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Reserva de hotel
Cuidado con los fraudes de hotel:
lea las instrucciones para reservar su hotel de manera segura.
IMCAS está trabajando con una agencia de confianza para proporcionar a los ponentes y delegados las mejores opciones de alojamiento posibles.
Nota importante: Los ponentes cuyas noches estén incluidas en su política de becas deben reservar su alojamiento a través de su enlace. El Departamento Científico enviará instrucciones específicas.
Reserve su alojamiento a través de IMCAS para beneficiarse de precios especiales negociados en una selección de hoteles cercanos al lugar del congreso:
Si tiene alguna consulta adicional, puede ponerse en contacto con nuestro Agente de Viajes oficial aquí:
Contacto: BNETWORK HOUSING DEPARTMENT
Teléfono: +33158162010
Email: imcas@bnetwork.com
Sitio de Web: https://bnetwork.com/
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Email: imcas@bnetwork.com
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Dependiendo de vuestra nacionalidad y del país en el cual el congreso tendra lugar, usted puede llegar a necesitar una visa para poder asistir. Por favor contacte a su embajada o consulado mas cercano a su residencia para verificar los requisitos de su caso en cuanto a las visas.
Usted puede solicitar:
- una visa de turista
- o una visa de negocios
Entre ambas opciones le recomendamos solicitar una visa de turista, dado que las visas de negocios requieren un numero de justificativos.
Si usted prefiere optar por una visa de negocios, le podemos enviar una carta de invitación oficial con el sello de la oficina de IMCAS. Es posible que se le soliciten otros justificativos adicionales como por ejemplo su reserva de hotel. IMCAS no puede proveerle ningún otro documento relativo a la solicitud de visa.
Para obtener su carta de invitación, por favor siga el proceso descripto a continuación.
Cuales son los pasos a seguir?
- Inscríbase al congreso con al menos 6 semanas de anticipación (El plazo para obtener una visa varia dependiendo del país).
- Una vez finalizado el proceso de inscripción, usted recibirá una factura. Tome nota del número de referencia.
- Complete el formulario de pedido de carta de incluyendo el número de su factura.
- Su carta de invitación sera enviada por mail dentro de los 3 dias hábiles siguientes.
Preguntas frecuentes?
P: Porqué aun no he recibido mi número de factura?
R: Una vez inscripto,
usted recibirá su factura automaticamente.
Si usted se inscribió y no recibió su factura, contáctenos para averiguar el status de su inscripción.
P: Es posible pedir una carta de invitación sin tener une número de factura?
R:
No, usted debe incluir su numero de factura en el formulario. Todo pedido al cual le falte un requisito, no
sera tenido en cuenta.
P: Trabajo para una empresa sponsor del congreso y no tengo un número de factura individual para mi
inscripción. Qué debo hacer?
R: Usted debe obtener el número de factura correspondiente a la
participación de su empresa en el congreso. Luego, siga los mismos pasos completando la información requerida.
P: Soy orador en el congreso y no tengo un número de factura, qué debo hacer?
R: En el campo previsto para el número de factura, por favor indique "He sido invitado como
orador".
P: Necesito mas información acerca de los requisitos para una visa
R: Por
favor contacte su embajada/consulado local para obtener información mas detallada y los requisitos específicos a su
pais/nacionalidad.
P: Mi visa fue rechazada. Es posible obtener un reembolso?
R: Si, solo debe
enviarnos
una copia de la respuesta oficial de la embajada/consulado denegando la visa. Una vez recibida, le
reintegraremos la totalidad de su pedido, menos 30 Euros de cargos administrativos. Por favor tenga en cuenta que no
podremos
reembolsarle si usted no nos envia un documento oficial.
Lugar del congreso y cómo llegar
Palais des Congrès de Paris
2 Place de la Porte Maillot, 75017 Paris
(Francia)
40 minutos del aeropuerto Charles de Gaulles (CDG), 30 minutos del aeropuerto Orly (ORY)
Cómo llegar
Bus : Linea 82, 73, 43, 244, PC1, PC2, PC3. Metro : Linea 1 (La Défense – Château de Vincennes), station Porte Maillot – Palais des Congrès
RER trenes suburbanos : Line C, estación Neuilly – Porte Maillot – Palais des Congrès
Auto: Loop central del perisférico interior de paris :tomar salida Porte Maillot. Loop externo del perisférico exterio: salida Porte des Ternes. Estacionamiento subterraneo (casi 1,700 lugares) con acceso directo al Palais des Congrès.
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