Para ayudar con este proceso, podemos enviarle una Carta de invitación con el sello de la oficina central de IMCAS que puede utilizar para obtener su visa.
Puede encontrar información sobre el proceso de visa en nuestro sitio web del congreso, en la página 'Planifique su viaje' de cada congreso.
Su traductor personal deberá comprar un pase. Consulte el tipo de pase correspondiente dentro de las pautas de inscripción en la pestaña Inscribirse.
Consulte el tipo de pase correspondiente dentro de las pautas de inscripción en la pestaña Inscribirse.
Por favor tenga en cuenta que si bien los oradores, las presentaciones y las sesiones estan confirmados en el momento de la publicación, las circunstancias fuera del control de los organizadores pueden requerir sustituciones, alteraciones o cancelaciones.
Por lo tanto, IMCAS se reserva el derecho de alterar o modificar los oradores, exposiciones y sesiones anunciadas si es necesario, sin previo aviso. Cualquier sustitución o alteración se actualizará en nuestro portal y se notificará lo antes posible.
Si es la primera vez que inicia sesión en su cuenta, contactáctenos enviando un correo electrónico AQUÍ para obtener sus credenciales.
Para iniciar sesión en su cuenta, haga click en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de su pantalla e ingrese sus credenciales.
-> Su nombre de usuario es su dirección de correo electrónico
-> Su contraseña * es la personal y privada que eligió para esta cuenta
*Si ha olvidado su contraseña, siempre puede restablecerla haciendo click aquí.
CREDENCIALES - si alguna vez ha asistido a uno de nuestros congresos, entonces:
CONTRASEÑA: haga click aquí para restablecer su contraseña.
NOTA: por favor recuerde siempre chequear su casilla de correo no deseado con el link de reseteo si no lo encuentra en su casilla principal.
Por favor contáctenos vía correo electrónico AQUÍ para obtener sus credenciales.
Una vez que sea seleccionado para convertirse en orador en cualquiera de nuestros congresos, en nuestro sitio web estará disponible una Cuenta de Orador que le permitirá acceder a toda la información relativa a su participación.
A través de su cuenta de orador podrá:
- ver el calendario de congresos y el estado de las presentaciones
- enviar presentaciones relacionadas y COI
- ver y aceptar su política de apoyo para oradores
- reservar su hotel (cuando corresponda)
- ver y confirmar asistencia a cualquier planificación de eventos sociales
- actualizar su información personal y biografía
- obtener su (s) certificado (s) de asistencia
- y mucho más...
Haga clic aquí para restablecer su contraseña.
NOTA: recuerde revisar en su bandeja de entrada de correo no deseado el enlace de restablecimiento si no aparece en su bandeja de entrada principal.
Un orador clave de IMCAS es un orador identificado por el Comité Científico que sigue los siguientes criterios:
1. Ha dado presentaciones en más de un congreso IMCAS en los últimos 3 años
2. Se somete al final de cada presentación a una estricta evaluación de los oradores por parte de los moderadores. Este proceso de evaluación y los resultados son para el único propósito del Comité Científico
3. Apoya las actividades de IMCAS durante todo el año según los Grupos de Trabajo
Se lanza una temporada de 'lista de favoritos' dos veces al año, lo que permite al IKS elegir a qué futuros congresos de IMCAS les gustaría asistir y qué les gustaría presentar. Completar la lista de favoritos no es un compromiso vinculante para ningún evento, simplemente permite que el Comité Científico evalúe las preferencias y se asegure de que los IKS sean seleccionados como oradores con prioridad.
¿Qué pasa si un IKS no cumple con la fecha límite de envío de la lista de favoritos?
No se preocupe ya que la Secretaría Científica reabre periódicamente las presentaciones de la lista de favoritos, lo que permite a IKS proponer los temas de sus presentaciones.
A continuación, se revisan todas las presentaciones y la Secretaría Científica se comunica con cada IKS con más detalles a más tardar 3 meses antes del inicio del congreso.
En IMCAS, nuestro objetivo es superar los límites en términos de contenido educativo cualitativo y distintivo. Si desea contribuir con este fin, puede enviar fácilmente un resumen siguiendo sencillos pasos a través de nuestro sitio web.
1. Inicie sesión en su cuenta o cree una (consulte el capítulo 1.2)
2. Vaya al congreso correspondiente de su elección y haga click en la pestaña "Envíe su resumen"
3. Su presentación será revisada por el Comité Científico. Se le notificará directamente en su cuenta de orador de su inclusión o no dentro del programa
NOTA: lea atentamente la guía para enviar presentaciones y la Política de conflicto de intereses antes de realizar cualquier envío.
Respecto a la presentación:
- Lea atentamente las Guías para presentaciones y la Política de Conflicto de Intereses antes de enviar una presentación.
Con respecto a la política de derechos de autor y privacidad
- El envío de una presentación implica que ha sido aprobado por todos los autores enumerados. El Comité Científico de IMCAS se reserva el derecho de tomar la decisión final sobre la forma de presentación. Como parte del envío, el autor otorga a IMCAS el derecho exclusivo de publicarla y el derecho no exclusivo de publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar una presentación en todo el mundo en todas sus formas (incluidos los programas y sitios web de IMCAS, ya sea impreso o versiones digitales). IMCAS no pagará ninguna tasa al autor por la licencia otorgada en este documento. Aparte de lo mencionado anteriormente, el autor conservará los derechos de autor de su resumen.
El autor de la presentación también puede permitir que IMCAS publique la presentación y el video final de la charla / presentación en la plataforma de aprendizaje electrónico de IMCAS Academy.
Para cualquier consulta, comuníquese con la Secretaría Científica en scientific@imcas.com
El plazo de presentación de resúmenes se anuncia en la página de presentación de resúmenes y varía para cada congreso. Los resúmenes recibidos después de la fecha límite no se consideran.
Una vez que su resumen se envía, se le da acceso a su cuenta de ponente aquí. Una vez que haya iniciado sesión, deberá seleccionar el congreso para el cual ha presentado un resumen y dirigirse a la pestaña 'Programa de conferencias'. Debe verificar regularmente su cuenta de ponente para seguir el estado de su presentación de resumen.
Aquí están los estados de los resúmenes que podría encontrar y su significado:
• recibido: decisión pendiente = su resumen ha sido recibido y será revisado en breve
• en revisión = su resumen está siendo revisado actualmente por el Comité Científico
• reenviar: incompleto o no cumple con las pautas = debe editar su resumen para que cumpla con nuestras Pautas para Resúmenes y Política de Conflictos de Interés
• rechazado = aunque el contenido de su trabajo pueda ser muy interesante, si las sesiones están completamente llenas, ya no podemos incluir sus resúmenes en nuestro programa y le invitamos a volver a enviarlos para otro de nuestros próximos eventos.
• aceptado = su resumen ha sido seleccionado por el Comité Científico y su conferencia está programada en el programa.
Como regla general para los resúmenes enviados de manera espontánea que son seleccionados por el Comité Científico, la inscripción en el congreso es obligatoria.
Sus horarios de presentaciones están disponible en todo momento a través de su cuenta de orador. Inicie sesión en su cuenta personal aquí, y vea el capítulo 'Consulte su calendario de presentaciones actualizado' del congreso correspondiente.
IMPORTANTE en el caso de presentaciones virtuales: los horarios incluirán tanto una "hora local del congreso" como la hora local del orador, así que asegúrese de verificarlas con precisión
1. Presentación física en el congreso
Todas las presentaciones deben cargarse en nuestra SALA DE VISTA PREVIA PARA ORADORES al menos 2 horas antes de que comience la sesión.
ATENCIÓN:
• Nuestras sesiones están estrictamente programadas para permitir que cada orador tenga su tiempo asignado: es por eso que no se permite conectar directamente su propia computadora portátil en las salas de conferencias.2. Presentación remota en vivo
Todos los oradores de la sesión están CONECTADOS EN VIVO durante toda la sesión y deben seguir los siguientes pasos de preparación:
a / Al menos 21 días antes de su presentación en vivo, tenga listo su material:
• Nuestros equipos audiovisuales programarán una cita con usted para probar su conexión remota y brindarle instrucciones detalladas para la transmisión en vivo.
• Nuestra Secretaría Científica le pedirá que envíe el soporte de la presentación (solo en PowerPoint o Keynote) a través de su cuenta de orador
• Nuestra Secretaría Científica le pedirá que envíe la grabación de su presentación a través de su cuenta de orador como respaldo para el vivo (grabación de video de su presentación a través de PowerPoint o Keynote). Esto es solo una copia de seguridad. Debe realizar su sesión en vivo.
b / El día de su presentación en vivo: conéctese al menos 1 hora antes de la hora programada para hablar.
Ya que nuestros congresos ahora tienen un formato híbrido, los participantes pueden seguir el contenido ya sea física o virtualmente.
Por lo tanto, sus presentaciones se muestran tanto en vivo, físicamente, en la sala de conferencias (para poseedores de pases físicos) como en línea (para poseedores de pases virtuales). Sin lugar a dudas, la misma estricta vigilancia en cuanto a la entrega de pases y sus accesos correspondientes es aplicada tanto a los pases fisicos como virtuales (médicos, enfermeras y profesionales de la industria).
Para seguir manteniendo los altos estándares en cuanto a calidad y contenido original, se aplican 3 medidas de seguridad digital en la parte virtual del evento:
1- La transmisión en vivo tiene marca de agua, lo que hace que la captura de pantalla sea detectable
2- Varios inicios de sesión simultáneos están deshabilitados: solo un espectador puede conectarse por cuenta
3- La reproducción está disponible sólo 24 horas después de que finaliza el congreso
Los moderadores son seleccionados por el Comité Científico para varias de las sesiones del congreso. Cada moderador se encarga de cumplir el siguiente papel:
• Asegurar que se respeten todos los horarios de las presentaciones
• Mantener el contenido imparcial dentro de las sesiones científicas*
• Animar y promover la discusión durante las preguntas y respuestas al final de la sesión
Después del congreso, la Secretaría Científica pedirá a cada moderador que califique individual y anónimamente todas las presentaciones de las sesiones que han moderado a través de un enlace.
* en el caso de que se presente contenido imparcial, los moderadores tienen toda la razón de pedirle amablemente al orador que avance a otra parte de su presentación, sea comparativo o detenga la presentación
Tips para la presentación:
Recuerde que la legibilidad es mucho más importante que el estilo > manténgalo simple y claro.
• Idioma: las presentaciones deben estar escritas y presentadas en inglés.
• Formato: guarde sus presentaciones en formato Keynote (.key), formato Powerpoint 2007-2018 (.pptx) o en formato Prezi (consulte los requisitos de descarga de Mac aquí). Pantalla ancha (16: 9) es la proporción recomendada, sin embargo, también se permite la proporción estándar (4: 3). El "modo Presentador" no estará disponible durante su presentación.
• Fuente: seleccione su fuente con cuidado (Arial o Calibri en lugar de Times New). No se recomiendan fuentes estrechas.
• Tamaño de fuente (presentación remota): el tamaño de fuente más pequeño debe ser 20. Para verificar: mire la pantalla desde una distancia de 6 pies (2 m) y luego desde 12 pies (3,5 m)
• Tamaño de fuente (presentación en el sitio): el tamaño de fuente más pequeño debe ser 28. Para verificar: mire su pantalla desde 5 pies (1,5 m) de distancia, y luego desde 6 pies (2 m). ¡Si no puede leerlo, su audiencia tampoco!
• Diapositivas: serán lanzadas por nuestro equipo audiovisual al comienzo de su presentación, pero se le dará el control remoto para pasarlas usted mismo. Evite incluir animaciones dentro de las diapositivas (el texto aparece o la imagen se mueve "al hacer clic"), para que su presentación fluya sin problemas.
• Color: elija un color que sea legible
• Viñetas: se recomienda utilizarlas para transmitir su mensaje. Si los gráficos son necesarios, hágalo lo más claro posible
• Privacidad del paciente: debe asegurarse de que la confidencialidad de los pacientes que aparecen en cualquiera y en todo su material permanezca intacta.
Requisitos de conexión del equipo (SOLO para webinarios)
• Un mínimo de 10 Mbps de velocidad de carga desde su conexión a Internet: pruébelo aquí
• Una conexión por cable en lugar de WIFI (si es posible)
• El navegador web "Chrome"
• Un auricular con micrófono, conectado a su computadora
• Una webcam (o la cámara incorporada de su computadora) y buena iluminación frente a usted. Durante el vivo, nuestro técnico reproducirá su presentación: verá sus diapositivas directamente en la transmisión de vídeo. Incluso si sólo ve sus diapositivas en la transmisión de video, los participantes verán tanto su cámara web como las diapositivas: ¡así que no olvide sonreír!
Un e-poster es una versión electrónica, que presenta la investigación científica a través de imágenes, gráficos y tablas con un diseño visual atractivo. Consulte las pautas para las presentaciones para obtener detalles completos.
• Formato:
- Las referencias deben incluirse en el e-poster.
- No se permiten logotipos de productos y / o industrias en el e-poster.
- La diapositiva se mostrará automáticamente antes de la presentación del e-póster. Si la divulgación de apoyo comercial no se declara honestamente, no se aceptará el e-póster.
• Envío: debe enviar su e-poster en línea a través de la plataforma de envío de presentaciones.
• Pantallas: todos los e-posters son accesibles en pantallas táctiles interactivas dentro del área de e-poster de cada congreso (verifique el mapa de circulación del congreso correspondiente para encontrar su ubicación). Están abiertos a todos los participantes, lo que les permite buscar y leer los e-poster que sean de su interés.
Para las presentaciones recibidas espontáneamente, tenga en cuenta que primero deben ser revisados por el Comité Científico para confirmar su aceptación dentro del Programa Científico. Una vez aceptados, tenga en cuenta que la inscripción al congreso sigue siendo obligatoria. Inscríbase en línea.
En IMCAS, la diversidad y excelencia de los oradores se ha convertido en nuestra marca registrada. El congreso distingue 3 tipos de oradores:
Se proporciona un ''pase de orador de la industria" para este tipo de oradores, que le permite tener acceso a las sesiones patrocinadas y a la sala de exposiciones durante el congreso.
Si le gustaría tener acceso a las sesiones científicas, la inscripción adicional es obligatoria. La empresa puede inscribirlo directamente a través de su cuenta en línea.
NOTA : los oradores que se presentan en los ''programas de entrenamiento'' deben inscribirse.
Las políticas de apoyo dependen de 3 criterios:
1. El tipo de pase de orador - como se explicó en el Capítulo 5.2 anterior, el congreso distingue 3 tipos de oradores: Orador invitado, Orador contribuyente y Orador de la industria - solo se otorgará este tipo de apoyo a Oradores invitados.
y
2. El congreso en cuestión - los apoyos son diferentes si el congreso se celebra en París, Bangkok o Cartagena, por ejemplo.
y
3 . El estado del orador - el Comité Científico establece el estado del orador teniendo en cuenta criterios internos.
Los elementos que construyen la subvención son los 7 siguientes:
1. Alojamiento: según el estado
¿En qué caso?> nuestra política de alojamiento depende de 3 criterios para asignar las noches de hotel:
- País de residencia
- Cantidad de presentaciones
- Cantidad de días de presentaciones
ATENCIÓN: estos criterios (y en consecuencia su número de noches calculado) evolucionan constantemente hasta el plazo de 3 semanas antes del inicio del congreso, ya que el programa científico se construye hasta entonces.
2. Pase adicional: según el estado
¿En qué caso? > elegible para el cónyuge o miembro del personal - acceso completo excepto cursos opcionales.
3. Honorario: según el estado
¿En qué caso? > se aplican las subvenciones> Task Force (cada Task Force se mide por Unidades> la cantidad de Unidades que se le asignan se determina por el nivel de participación que tiene dentro de la Task Force específica).
4. Costo de inscripción: gratuito y exento para todos los estados
5. Eventos sociales: según el estado
¿En qué caso? > cuando sean elegibles se atribuyen asientos para la Cena de Gala o cualquier otro evento social programado.
6. Transporte: según el estado
¿En qué caso? > cuando se cubra la cantidad fija elegible de tarifas de transporte.
7. Suscripción a IMCAS Academy: según el estado
¿En qué caso? > si es elegible> Suscripción gratuita de 12 meses (valor de 390 USD). El acceso completo se desbloquea una vez que nos devuelva firmada su Declaración de Consentimiento para IMCAS Academy.
Las subvenciones de oradores son específicas de cada congreso y estos términos se envían a cada ponente en el momento de la invitación por parte de la Secretaría Científica.
Es obligatorio que cada orador revise y acepte primero su política de apoyo de oradores a través de su cuenta antes de programar cualquier presentación dentro del programa. Una vez que acepta, se compromete con la política de apoyo financiero para oradores correspondiente. La política de subvenciones para oradores es visible en todo momento antes y durante el período del congreso directamente a través de la cuenta de cada orador.
Nos esforzamos por garantizar una Política de apoyo financiero justa y equilibrada para cada orador. Con este procedimiento pretendemos dar respuesta a las exigencias de transparencia y así seguir ofreciendo la diversidad y excelencia de los oradores que son nuestras señas de nuestra identidad.
Para cualquier consulta, póngase en contacto con la Secretaría Científica.
In order to comply with applicable regulations and to be clear as to what is reimbursable, IMCAS has adopted the following terms and conditions.
The reimbursement policy is directly related to the grant policy. Read section 5.4 of this FAQ for more information on the grant policy.
Speakers must review and accept their grant policy via their speaker account prior to accepting a speaking invitation.
1. Policy for Faculty speakers
Below expenses may or may not apply depending on the speaker status - Speakers should refer first to their grant policy on their speaker account.
1. 1. Travel expenses
All airline and/or train tickets should be purchased far enough in advance of travel to take advantage of lower fares. Increased fares or penalties resulting from a change in the ticket after purchase will not be covered by IMCAS.
Ground transportation and taxis directly related to getting to and from an IMCAS event ONLY are included in the travel expenses.
1. 2. Accommodation expenses
IMCAS is block-booking rooms at 4-star hotels for each conference.
If the grant policy includes hotel nights, speakers will be asked to submit their hotel preferences through their speaker account.
The grant policy may include up to a maximum of 4 nights for a 3-day event.
Nota: any days where IMCAS covers the cost of a speaker's accommodation, they are expected to attend the event.
1. 3. Submitting expenses
Instructions and expense sheets will be sent by the Scientific Secretariat within 2 weeks after the conference. The expense sheets should be returned as soon as possible and not later than 30 days after the conference.
A receipt must be provided for all expenses claimed. For train and flight receipts, the start and end points of each journey, passenger names, together with the dates of travel and fees should be given. Credit card statements are not acceptable documentation of expenses.
Reimbursement will be provided by bank transfer only and within a maximum of 30 days upon reception of valid expenses sheets and receipts.
2. Policy for Industry speakers
Industry speakers are expected to be funded by their company for travel and accommodation expenses.
If an industry speaker is unable to cover expenses through the company’s budget, the Scientific Secretariat should be contacted to discuss alternative options.
3. Policy for Contributing speakers
Contributing speakers should cover their own travel and accommodation expenses.
4. Guests, Spouses & Family Travel
IMCAS will not reimburse any expenses incurred by family members or any accompanying guests.
By accepting our invitation to speak, speakers agree with their grant policy and with IMCAS reimbursement policy stated above.
Vaya a la pestaña Asistir del congreso de su elección y reserve su hotel a través de la sección Planifique su viaje para beneficiarse de los precios especialmente negociados en los hoteles seleccionados.
Como orador invitado, primero debe iniciar sesión en su cuenta de orador y consultar el capítulo "alojamiento" para obtener más detalles.
Puede recuperar su pase en la mesa de Oradores en el congreso mismo. Por favor traiga lo siguiente con usted:
Consulte el capítulo "Momentos destacados" en la pestaña "Planifique su viaje" en nuestro sitio web para obtener más información sobre el horario de atención al público.
El certificado de asistencia está disponible para todos aquellos que posean un tipo de pase que les permita acceder a las sesiones científicas y al programa científico.
Para reclamar su certificado de asistencia es necesario
• inicie sesión en su cuenta y envíe el formulario de evaluación en línea.
• una vez completado, recibirá un correo electrónico con un enlace a su Certificado de Asistencia y su certificado también estará disponible en todo momento en la sección 'Participaciones' de su cuenta.
• si se ofrecen créditos CME para el congreso, se enviará el procedimiento para obtener créditos CME junto con su certificado de asistencia
NOTA :
• Debido a las regulaciones de CME, tenga en cuenta que no se nos permite transferir el certificado a una persona que no sea el titular del pase. Si no es el titular original de la credencial, no podemos expedir un certificado de asistencia con otro nombre.
Para obtener su Certificado de Orador, deberá iniciar sesión en su cuenta de Orador y enviar el formulario de 'evaluación en línea' que está disponible cuando finalice el congreso.
Una vez completado, su Certificado de Orador estará disponible para descargar a través de la sección 'Participaciones' aquí .
IMCAS emite certificados solo para sesiones científicas, por lo tanto, no expedimos 'Certificados de Orador' para oradores de la industria. En este caso, póngase en contacto con su empresa patrocinadora para obtener un certificado.
En IMCAS estamos acreditados en varios niveles según el lugar del evento. El número de créditos CME que ofrecemos a los participantes varía según la duración del congreso y el organismo de acreditación, dado que la evaluación difiere de un país a otro.
Si el evento a la que has asistido está acreditado, junto con tu certificado se enviará el procedimiento para obtener los créditos CME correspondientes.
Puede obtener más información sobre la acreditación yendo a la pestaña "Acreditación" que se encuentra dentro de la página del congreso que le interesa.
IMCAS insiste en la transparencia en todos los cursos científicos, por lo que se requiere que cada orador revele si sus presentaciones contienen o no algún sesgo comercial o apoyo financiero.
La política de COI se aplica a cualquier persona que sea orador durante el congreso o contribuya al desarrollo del programa científico; esto incluye a todos los miembros del Comité Científico y todos los oradores invitados.
Los miembros del Comité piden a los oradores que completen y actualicen su COI año tras año. Consulte el panel de control de cuenta de orador en el capítulo 'Envíe su politica de COI' para descargar el formulario COI correspondiente y enviarlo.
Todos los oradores deben completar y firmar un formulario de "Consentimiento". Cuando acepta este formulario, autoriza la publicación de sus presentaciones en la plataforma de IMCAS Academy. Las presentaciones se publicarán en línea a partir de 1 mes después de que finalice el congreso.
Si desea contribuir con su presentación, contáctenos por correo electrónico.
Para más información sobre IMCAS Academy haga click aquí.
Si USTED cancela su participación por motivos personales: nuestro "Términos y condiciones de venta" en nuestras Preguntas frecuentes para asistentes prevalecen. No asumiremos ninguna obligación adicional de reembolsar los gastos de viaje o alojamiento incurridos en ese caso.
Si USTED cancela su participación debido a restricciones de viaje impuestas por el gobierno de su país (o el anfitrión), consulte con su agencia de viajes o aerolínea los términos de cancelación:
> para los oradores "Contribuyentes" o de la "Industria", no asumiremos ninguna obligación adicional de reembolsar los gastos de viaje o alojamiento incurridos en ese caso
> para los oradores de la "Facultad", tendrá derecho a presentar su solicitud de reembolso en estricto respeto a la Política de subvenciones aplicada
Si cancelamos la conferencia debido a una Fuerza Mayor:
• Para oradores "Contribuyentes" o de la "Industria":
> no asumiremos ninguna obligación adicional de reembolsar los gastos de viaje o alojamiento incurridos en ese caso, y nuestro capítulo "Limitación de responsabilidad" generalmente se aplica.
• Para oradores de la "facultad":
• Si la cancelación se produce más de 60 días antes del evento:
> no será elegible para ningún reembolso
• Si la cancelación se produce menos de 60 días antes del evento y has aceptado tu Política de subvenciones a través de tu cuenta de orador:
> tendrá derecho a presentar su solicitud de reembolso respetando estrictamente la Política de subvenciones aplicada
En caso de que el congreso deba ser reprogramado o pospuesto, la Política de subvenciones sigue siendo vinculante y todos los oradores automáticamente tendrán derecho a participar en el congreso reprogramado sin ningún otro derecho de reembolso.
En caso de que el formato de la conferencia cambie de "presencial" a "virtual", su participación se cambiará automáticamente de física a virtual.